This is default featured slide 1 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.

This is default featured slide 2 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.

This is default featured slide 3 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.

This is default featured slide 4 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.

This is default featured slide 5 title

Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.

Thứ Sáu, 2 tháng 11, 2018

CÁCH CHỌN TÒA NHÀ HỢP PHONG THỦY ĐỂ LÀM VĂN PHÒNG CÔNG TY

Việc chọn một tòa nhà hợp phong thủy sẽ tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của công ty sau này.

Khí đất có nguồn năng lượng riêng, được quy định rất rõ trong thuyết phong thủy. Chính vì thế mà chúng sẽ có ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến với tòa nhà. Vì vậy khi chọn tòa nhà làm văn phòng thì các doanh nghiệp nên chú ý đến các vấn đề sau:

1. Xem các công trình xung quanh tòa nhà có đồng đều không?
Đây là lưu ý quan trọng khi chọn vị trí tòa nhà, nên chọn tòa nhà trong khu vực có cơ sở hạ tầng phát triển đồng đều để phù hợp với phong thủy văn phòng. Tránh trường hợp tòa nhà của bạn quá khác biệt với khu vực xung quanh, ví dụ nếu tòa nhà bạn chọn là nhà cao tầng thì khu vực xung quanh cũng là các tòa cao tầng, nhà thấp tầng thì xung quanh cũng như vậy. Bởi vì nếu tòa nhà của bạn mà nằm thấp bé giữa các cao ốc xung quang thì nguồn sinh khí, nguồn sáng và năng lượng đều bị các tòa nhà xung quanh hấp thụ khiến công ty bạn sẽ trở nên yếu thế, cảm giác như bị chèn ép đồng thời do ẩm thấp, thiếu sáng mà hấp thu năng lượng âm nhiều hơn.

2. Nên chọn tòa nhà có mặt tiền thoáng đãng:
hinh-chup-phia-truoc-toa-nha-kumho-asiana-plaza-saigon
Phía trước tòa nhà Kumho Asiana Plaza thoáng đãng.
Phía trước của tòa nhà nên có một khoảng sân rộng hoặc không gian mở trước cửa chính/cửa ra vào, bởi vì mặt tiền của tòa nhà là nơi tiếp nhận các luồng khí, nguồn năng lượng từ tự nhiên và luân chuyển vào không gian bên trong nên bạn cần hạn chế chọn những cao ốc có mặt tiền bị che khuất bởi cây xanh, biển hiệu, cột đèn hay các vật thể khác vì bất cứ vật thể nào cũng sẽ có tác động đến tòa nhà dù là ít hay nhiều. Điều này sẽ làm cho văn phòng tiếp nhận những “mũi tên độc”, năng lượng tiêu cực tiến vào bên trong mỗi ngày gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe và công việc của người bên trong.

3. Chọn hướng của tòa nhà có tính “động”:
Theo phong thủy, nên chọn tòa nhà có phía trước mặt tiền ồn ào một chút thì công việc kinh doanh sẽ thuận lợi như tòa nhà có sân dốc xuống đường, có cửa ra vào, có hồ nước…

4. Phía sau tòa nhà phải có điểm tựa:
Nên chọn tòa nhà mà mặt sau có tòa nhà khác che chắn. Theo phong thủy, lưng của tòa nhà phải “ tĩnh” chỉ sự yên lặng, vắng vẻ, nếu có tòa nhà cao chắn phía sau sẽ ít ánh sáng hơn… thể hiện sự vững chắc, bền lâu.

5. Hai bên tòa nhà phải có công trình che chắn:
Nên chọn tòa nhà mà hai bên đều có tòa nhà khác che chắn, việc này có tác dụng đặc biệt theo phong thủy, nó mang ý nghĩa như tòa nhà của bạn sẽ được bảo vệ, che chắn khỏi phong ba. Đồng thời giúp vận khí không bị phân tán.

6. Tòa nhà không được có hình dáng quá đặc biệt:
Một lưu ý nữa khi chọn tòa nhà là hình dáng của tòa nhà phải vuông vức, bốn phía không khuyết và đối xứng trái phải (hình vuông hoặc hình chữ nhật). Vì điều này sẽ giúp nguồn sinh khí, năng lượng trong phòng lưu chuyển một cách tuần hoàn, đem lại tốt lành cho sức khỏe và tinh thần của người làm việc. Tránh chọn những thiết kế mang hình dáng kỳ lạ như: hình thang, uốn lượn, nhiều góc cạnh…làm cho luồng khí bị ngưng trệ, lưu chuyển không theo quy luật, làm mất cân bằng trường năng lượng.
(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

KINH NGHIỆM VĂN PHÒNG TRANG 3

CHIA SẺ BÍ QUYẾT ĐỂ TÌM ĐƯỢC VĂN PHÒNG CHO THUÊ TỐT NHẤT

Văn phòng làm việc là bộ mặt công ty, tùy theo ngành nghề kinh doanh, số lượng nhân viên, ngân sách của công ty...mà lựa chọn văn phòng phù hợp. Dưới đây là một số bí quyết giúp doanh nghiệp tìm được văn phòng ưng ý.

Hiện nay, việc tìm được một văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không phải là chuyện đơn giản. Các doanh nghiệp luôn muốn tiết kiệm được thời gian, chi phí nhưng vẫn tìm thuê được một văn phòng có vị trí đắc địa, có diện tích, cơ sở hạ tầng và dịch vụ lý tưởng phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty. Do đó, để thành công trong việc tìm kiếm văn phòng cho thuê như tình hình hiện nay, các doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

1. Lên kế hoạch về ngân sách và thời gian thuê:
                         Cần lên kế hoạch rõ ràng

Bạn cần có kế hoạch ngân sách và thời gian thuê cụ thể trước khi tìm kiếm văn phòng mới, việc này cần lưu ý đầu tiên vì nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thuê văn phòng. Tùy vào nguồn ngân sách dự tính và khoảng thời gian thuê mà doanh nghiệp nên chọn văn phòng trong tòa nhà lớn hay nhà phố. Bởi vì chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của công ty, thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.

2. Vị trí văn phòng:
Bạn nên chọn văn phòng cho thuê theo ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, theo kế hoạch quảng cáo của công ty và phong thủy phù hợp.
– Ngành nghề kinh doanh: Công ty của bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực gì? Cần vị trí trung tâm, khu vực mua bán sôi động hay nơi yên tĩnh, ít dân cư,… tất cả là tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê hay không.
– Kế hoạch quảng cáo: Nếu công ty bạn có quy mô lớn, cần đánh bóng thương hiệu, văn phòng đặt tại trung tâm thành phố sẽ dễ dàng PR cho tên tuổi công ty, thu hút nguồn nhân viên chất lượng, và dĩ nhiên chi phí là khá cao. Còn nếu công ty bạn có quy mô nhỏ thì nên chọn một văn phòng khang trang hoặc một nhà phố ở vị trí tốt là được.
– Phong thủy: Văn phòng nên ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc.

3. Diện tích văn phòng:
Thường thì diện tích trung bình cho không gian làm việc của một nhân viên là 4m2/người. Vậy nên trước khi thuê văn phòng, bạn cần tính toán để văn phòng không quá nhỏ hoặc quá rộng so với mức cần thiết.
Đối với trường hợp công ty dự tính sau này sẽ mở rộng văn phòng thì cần bàn trước với chủ đầu tư để giảm thiểu chi phí phát sinh và tránh việc hết diện tích để mở rộng vì phần còn lại đã được cho thuê.
Ngoài ra, bạn nên bàn với chủ đầu tư về phần diện tích sử dụng chung như hành lang, lối đi, nhà vệ sinh, v.v… và các khoản chi phí liên quan để tránh nảy sinh mâu thuẫn về sau.
Diện tích văn phòng sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty.

4. Lựa chọn dịch vụ tư vấn và thiết kế văn phòng có uy tín:
Một văn phòng điển hình.
                                                    Một văn phòng điển hình.

Khi chuyển đến văn phòng mới, có rất nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, các vách kính lấy sáng…có thể sẽ không phù hợp với công ty bạn, vì vậy nếu bạn có chuyên gia thì họ sẽ giúp bạn thiết kế được văn phòng phù hợp.
Đồng thời, nếu bạn có công ty nội thất để thực hiện bước thiết kế nội thất văn phòng, thì bạn cũng có thể tham khảo các kiến trúc sư của họ để có thể chắc rằng diện tích văn phòng và cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng.

5. Xem xét thời gian làm việc:
Thông thường, chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng. Do đó, tùy theo lượng phân bổ thời gian là 24/24h, hay 8 tiếng/ngày, bạn sẽ phải thương lượng kỹ trong hợp đồng nếu tính chất công việc công ty bạn cần làm thêm giờ thường xuyên, bạn nên dự tính thời gian phát sinh và thương lượng các chi phí ngoài giờ này với chủ tòa nhà. 

6. Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm:
Khi chọn thuê văn phòng bạn đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm bao gồm phí quản lý, chỗ để xe, sửa chữa và trang trí phòng, cơ sở hạ tầng, đây là yếu tố quan trọng đem lại sự dễ dàng cho hoạt động của công ty.

7. Vấn đề thương lượng hợp đồng:
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong quy trình tìm kiếm, thương lượng hợp đồng thuê, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê và thông qua một luật sư uy tín khảo cứu lại hợp đồng thuê cuối cùng trước khi đi đến ký kết.
Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế chi phí phát sinh quá lớn cho văn phòng, bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Vd: tăng không quá 10%…
Ngoài ra, bạn cũng nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm chi phí đáng kể cho công ty bạn về lâu dài.
Văn phòng công ty là bộ mặt và là biểu tượng cho quy mô công ty, thế nên, quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không nhỏ. Với tình hình giá thuê giảm như hiện nay, các doanh nghiệp nên thuê sớm và thuê với diện tích lớn.
(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI THUÊ ĐƠN VỊ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG

Mong muốn có một không gian văn phòng làm việc đẹp và tối ưu hóa chi phí thiết kế thi công là những mong muốn mà bất kỳ sếp hoặc nhân viên hành chính nhân sự nào phụ trách việc thuê văn phòng và thiết lập địa điểm văn phòng làm việc cho công ty đều hướng đến.

Tuy nhiên sẽ có rất nhiều việc cần làm để có 1 kế hoạch tốt. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ kinh nghiệm các vấn đề cần lưu ý khi thuê đơn vị thiết kế văn phòng như sau:
Thiết kế văn phòng đẹp vừa mang lại hiệu quả làm việc, vừa tiết kiệm được chi phí.
Thiết kế văn phòng đẹp vừa mang lại hiệu quả làm việc, vừa tiết kiệm được chi phí.

1. Xây dựng ngân sách cụ thể:
Sai lầm lớn nhất cho doanh nghiệp khi chuyển văn phòng là xây dựng 1 ngân sách chung chung, không cụ thể hóa từng hạng mục. Thực ra, chúng ta càng làm chi tiết thì càng tốt. Cụ thể từ những mục lớn đến những mục nhỏ, sau đó cân đối ngân sách giữa các mục đó.
Xây dựng một ngân sách chi tiết khi chuyển văn phòng
Xây dựng một ngân sách chi tiết khi chuyển văn phòng

Ví dụ: khi xây dựng ngân sách, ngoài việc lên ngân sách cho việc thuê văn phòng hay làm nội thất thì chúng ta cần có cả chi phí cho các công việc hành chính như làm lại thủ tục pháp lý, in ấn lại ấn phẩm,… và quan trọng nhất là đừng quên những chi phí phát sinh dự phòng cho những việc này.

2. Có đủ khoảng thời gian để chuẩn bị:
“Thời gian là vàng” câu này càng đúng hơn đối với các doanh nghiệp trong thời đại này. Chính vì vậy trước khi doanh nghiệp chuẩn bị cho mình 1 ngôi nhà mới cũng cần chuẩn bị cho mình thời gian để làm việc này. Lời khuyên của chúng tôi là:
Càng có nhiều thời gian, bạn càng có nhiều cơ hội chọn lựa hơn
Càng có nhiều thời gian, bạn càng có nhiều cơ hội chọn lựa hơn

Ngay từ khi đi tìm mặt bằng thuê, các doanh nghiệp cũng nên tìm ngay cho mình 1 đơn vị thiết kế đồng hành để họ sẽ đưa ra lời khuyên, những lời tư vấn bổ ích cho mặt bằng đó. Chưa hết, trong quá trình đàm phán hợp đồng với chủ nhà, cũng là thời gian để đơn vị thiết kế đó lên ý tưởng thiết kế cho văn phòng của doanh nghiệp.
Như vậy sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp chính thức ký hợp đồng cũng là lúc đơn vị thi công nội thất có thể vào thi công hoàn thiện văn phòng.
Thời điểm chuyển văn phòng cũng khá quan trọng. Các doanh nghiệp không nên chuyển văn phòng vào cuối năm, đó là mùa cao điểm của văn phòng.
Thời điểm này giá văn phòng có thể giảm nhưng giá thi công nội thất thường tăng hơn những thời điểm giữa năm từ 5-15%, chưa kể tâm lý nhân viên bị xáo trộn, ảnh hưởng đến công việc cuối năm của doanh nghiệp.

3. Chọn thuê đơn vị thiết kế văn phòng:
Nhiều doanh nghiệp thường tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng bằng cách bỏ chi phí thiết kế nhưng ít doanh nghiệp biết được đó chính là con đường làm tăng chi phí chuyển văn phòng.
Thời gian làm việc trung bình của dân văn phòng trong 1 ngày khoảng từ 8 đến 8,6h nên để tận dụng hết công suất của nhân sự các doanh nghiệp cần chú ý đến không gian làm việc nhiều hơn. Sự chuyển nghiệp của doanh nghiệp 1 phần cũng được đánh giá thông qua thiết kế. Hơn tất cả đó là thông qua thiết kế doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được ngân sách đầu tư. Vậy chẳng có lý do gì để không tìm đến 1 công ty thiết kế nhỉ.

4. Lựa chọn nhà thầu thi công nội thất văn phòng trọn gói:
Liệu lựa chọn nhà thầu thi công từng phần chi phí có rẻ hơn không? Đây thường là những băn khoăn của các doanh nghiệp khi có ý định làm lại hoặc làm mới văn phòng.
Đúng là giá sẽ rẻ hơn nhưng tổng chi phí thì chưa chắc. Tại sao lại như vậy? khi các doanh nghiệp tự làm, họ đã tính đến những chi phí sau chưa?
Chi phí cho 1 nhân viên nghỉ làm để giám sát công việc làm nội thất. Chưa kể chi phí rủi ro trong công việc khi bạn ý tạm ngừng công việc đang làm tại công ty để làm giám sát.
Thời gian thi công chắc chắn sẽ kéo dài hơn vì các nhà thầu riêng biệt rất khó cùng lúc hoàn thiện thi công các hạng mục, thay vì có thể làm nhiều hàng mục cùng lúc khi nào mọi việc sẽ phải “xếp hàng chờ”, chưa kể đến việc nhân viên giám sát chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý thi công đó cũng chính là lý do làm tăng chi phí.
Ví dụ, nếu qua 1 nhà thầu cung cấp, thời gian chỉ là 30 ngày, nhưng nếu tự làm thì thời gian có thể là 50 ngày. Như vậy lãng phí 20 ngày thuê cũng chính là đang lãng phí tiền bạc của doanh nghiệp.
Chi phí rủi ro cao do không lường hết được những vấn đề trong quá trình thi công. Một số cái thừa vẫn thừa, cái thiếu vẫn thiếu.
Ngoài ra khi chọn 1 nhà thầu trọn gói chắc chắn các doanh nghiệp sẽ có cảm giác yên tâm hơn trong quá trình bảo hành, ít nhất sẽ không bị các nhà thầu khác nhau đổ lỗi cho nhau khi gặp vấn đề trong quá trình doanh nghiệp đưa sản phẩm vào sử dụng, vận hành.
Với những tư vấn trên hy vọng có thể giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn khi có dự định chuyển văn phòng hay làm mới văn phòng. 
(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN THUÊ VĂN PHÒNG HẠNG B TẠI QUẬN 1

Tùy thuộc vào điều kiện, ngân sách hiện có, cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau.

Quận 1 hiện đang là quận có văn phòng cho thuê phát triển nhất tại thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây tập trung nhiều tòa nhà từ hạng A đến hạng C. Các tòa nhà hạng A luôn có giá cao nên chỉ phù hợp với các công ty có quy mô lớn, còn các công ty nhỏ hoặc mới thành lập có thể chọn văn phòng hạng B vừa có giá cả hợp lý vừa phù hợp với nhu cầu của mình. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để tìm được một văn phòng hạng B tốt nhất tại quận 1? Dưới đây là một số lưu ý cho các doanh nghiệp:   
kinh-nghiem-lua-chon-van-phong-hang-b-tai-quan-1
1. Lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp:
Tùy thuộc vào điều kiện, ngân sách hiện có, cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau. Đồng thời, vị trí văn phòng cũng nên lựa chọn vị trí thuận lợi cho giao thông, quan trọng là văn phòng nằm ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc. 

2. Thương lượng giá thuê:
Giá thuê luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp khi thuê văn phòng, giá thuê sẽ tùy thuộc vào vị trí, diện tích và trang thiết bị trong tòa nhà. Thường thì giá thuê sẽ chịu thuế VAT là 10%. Khi thuê cần phải làm rõ giá ngay từ đầu, đặc biệt, giá đó đã gồm thuế hay chưa? Nếu rồi thì thuế này phải được ghi một cách rõ ràng cụ thể trong hợp đồng để tránh những hiểu lầm về sau.
Mặt khác, doanh nghiệp cần làm rõ những chi phí khác trong hợp đồng như: chi phí vệ sinh, chi phí đỗ xe dưới tòa nhà, chi phí an ninh,...để không bị sai sót, thiếu hụt về sau. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét vấn đề đặt cọc, thường thì họ sẽ yêu cầu bạn đặt cọc ít nhất 1 năm hoặc 2 năm tùy theo văn phòng cho thuê, điều này là bắt buộc vì việc thuê văn phòng mang tính chất lâu dài nên đảm bảo phải có tiền đặt cọc để tránh rủi ro.

3. Diện tích văn phòng:
Diện tích sử dụng bao gồm diện tích phòng, hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, trung bình sẽ từ 8-12 m2/ người. Tại một số dự án, chủ đầu tư tính cả diện tích công trình công cộng thuộc tòa nhà vào cả diện tích thuê.

4. Lựa chọn tòa nhà có chủ đầu tư uy tín:
Khi thuê văn phòng hạng B, bạn cũng nên chú ý đến chủ đầu tư: Tìm hiểu thông tin về đối tác, nếu chủ đầu tư không phải là đối tác uy tín, đã từng có tiền sử quỵt tiền hoặc gây rắc rối cho phía thuê văn phòng thì bạn không nên thuê văn phòng tại tòa nhà đó.

5. Về phương thức thanh toán:
Tiền thuê sẽ được thanh toán 1 tháng hoặc 3 tháng một lần tùy theo chủ đầu tư, thường là chuyển khoản ngân hàng, hoặc có thể là tiền mặt tùy doanh nghiệp thương lượng với chủ đầu tư xem cách nào là hợp lý với công ty mình.

6. Dịch vụ và thiết kế văn phòng được thuê:
Tiền sảnh tòa nhà: Khi khách hàng bước vào tòa nhà, họ sẽ quan tâm đến tiền sảnh đầu tiên, nếu tòa nhà có tiền sảnh thoáng mát, thuận tiện, khách hàng sẽ có một tâm trạng thoải mái khi bước vào công ty bạn. Vậy nên, khi thuê văn phòng hạng B, bạn nên đặt ra vấn đề trên với chủ đầu tư để đảm bảo quyền lợi của công ty và khách hàng.
- Chỗ để xe: Rất nhiều tòa nhà hạng B thiếu chỗ để xe nên khiến khách hàng rất khó chịu. Vì vậy, khi thuê bạn nên lưu ý chọn những tòa nhà có chỗ để xe thuận tiện cho nhân viên và khách hàng.
- Hệ thống điều hòa trung tâm và thang máy: Đối với những chỗ thuê văn phòng giá rẻ, hệ thống điều hòa nên đưa vào không khí trong lành và thoáng mát. Hệ thống thang máy thì nên có thang máy riêng biệt cho khu vực văn phòng để tránh những trường hợp rắc rối nảy sinh khi dùng chung với khu vực dân cư.
- Hệ thống cửa sổ: Một văn phòng thì không nên quá kín gió sẽ dễ gây ngộp và không tỉnh táo. Đồng thời, hệ thống cửa cũng phải đảm bảo không để nước mưa tràn qua hoặc gió lùa mạnh vào.
- Nhà vệ sinh: Nhà vệ sinh dù thế nào cũng cần phải đảm bảo vệ sinh. Khi thuê nhà văn phòng, bạn nên xem xét hệ thống nước xả cũng như các vật chất khác trong nhà vệ sinh có đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh không. Vì điều này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như tâm lý của nhân viên, khách hàng khi sử dụng.
Trên đây là các lưu ý có thể giúp doanh nghiệp tìm được một văn phòng cho thuê hạng B tốt nhất tại quận 1, hãy lưu ý những kinh nghiệm này để việc tìm thuê văn phòng dễ dàng và thuận lợi hơn.
(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

TÓM TẮT NHỮNG VIỆC CẦN LÀM KHI THUÊ MỘT VĂN PHÒNG MỚI

Khi thuê một văn phòng mới, bên cạnh việc tìm kiếm văn phòng phù hợp với mình thì doanh nghiệp còn phải chú ý rất nhiều thứ. Sau đây là tổng hợp các công việc cần làm khi thuê một văn phòng mới mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Những việc cần làm khi thuê văn phòng mới
Doanh nghiệp cần tổng hợp các công việc cần làm trước khi thuê một văn phòng mới.

Đối với các doanh nghiệp lần đầu đi thuê văn phòng, bên cạnh việc tìm kiếm văn phòng phù hợp thì doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cụ thể như: Ngân sách tiền thuê văn phòng mới, chi phí chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói, kế hoạch phát triển kinh doanh trước mắt của công ty có đáp ứng được nhu cầu trang trải chi phí ở nơi mới không? Đó là những công việc cần làm khi thuê một văn phòng mới cho công ty của mình.
Có 2 giai đoạn trong trong quá trình thuê văn phòng mới :

Thứ nhất là giai đoạn chuẩn bị:
1. Xác lập yêu cầu thuê văn phòng dựa trên mục đích sử dụng, ngân sách tiền thuê, và kế hoạch kinh doanh hiện tại tại và tương lai của công ty. Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí:
+ Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê, thời gian thuê.
+ Đặc điểm bất động sản: Kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy, chất lượng dịch vụ.
+ Các mốc thời gian: Muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch, bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới.
+ Các yêu cầu khác: Phong thủy, tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà v.v.
2. Lập danh sách chi tiết các công việc cần thực hiện và dự kiến chi phí cho các nhóm:
+ Thiết kế và trang trí nội thất.
+ Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng.
+ Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan.
+ Di chuyển điện thoại internet.
+ Thay đổi đăng ký kinh doanh(nếu cần)
3. Hình thành nhóm công tác, đi kèm là phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận(cần thiết đối với các doanh nghiệp lớn, nhiều nhân viên, thuê diện tích rộng).
4. Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp để trợ giúp(rất nên làm vì dịch vụ này miễn phí cho người thuê).
5. Tiếp xúc và lập danh sách ngắn các nhà thầu thiết kế và thi công văn phòng: Họ sẽ là người giúp bạn khái toán chi phí làm nội thất, tư vấn sơ bộ thiết kế bố trí mặt bằng văn phòng ngay trong quá trình cân nhắc giữa các tòa nhà.

Thứ hai là giai đoạn thực hiện:
1. Tìm kiếm lên danh sách các tòa nhà văn phòng cho thuê phù hợp yêu cầu của doanh nghiệp
1. Xem xét thực tế, làm việc với chủ nhà để lấy thông tin, tổng hợp, phân tích, so sánh, lựa chọn tòa nhà tối ưu để đàm phán.
3. Đàm phán và ký kết thư mời thuê, hợp đồng thuê văn phòng.
4. Lên thiết kế bố trí mặt bằng trước khi ký thư mời thuê, hoặc hợp đồng thuê văn phòng: Nên làm để thẩm định lại sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
5. Thực hiện các thủ tục kết thúc hợp đồng thuê văn phòng hiện tại.
6. Ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu thiết kế và thi công nội thất.
7. Giám sát thi công nội thất.
8. Thiết kế, in ấn, sửa đổi địa chỉ doanh nghiệp trên toàn bộ các biểu mẫu, giấy tờ, website,…
9. Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng,…
10. Thông báo cho khách hàng, đối tác về địa chỉ mới và kế hoạch di chuyển
11. Di chuyển điện thoại, internet.
12. Sửa đổi đăng ký kinh doanh(nếu cần).
13. Phê duyệt chính thức sơ đồ vị trí cho từng bộ phận, từng nhân viên.
14. Di chuyển sang văn phòng mới.
15. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ.

Chúng tôi hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp khi thuê một văn phòng mới.
(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI THƯƠNG LƯỢNG GIÁ THUÊ VĂN PHÒNG

Để việc thương lượng giá và chi phí thuê văn phòng thành công, các doanh nghiệp cần nắm rõ 10 vấn đề sau đây:

1. Tổng chi phí là điều đáng lưu ý nhất:
Trước khi tham khảo việc thuê văn phòng, điều quan trọng cần xem đến là tổng chi phí thuê văn phòng phải trả. Đừng lựa chọn tòa nhà mà chỉ dựa vào việc so sánh đơn giá thuê với nhau, vì giá thuê chỉ là một yếu tố trong tổng chi phí. Cần phải làm rõ các chi phí sau đây để tính tổng chi phí phải trả cho việc thuê văn phòng.
  • Giá thuê
  • Phí dịch vụ
  • Tiền điện điều hòa
  • Tiền bãi giữ xe máy, ô tô
  • Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng
  • Chi phí làm thêm ngoài giờ, làm ban đêm, lễ (nếu thường xuyên làm ngoài giờ)
  • Thuế VAT
Cần xác định rõ các chi phí phải trả cho việc thuê văn phòng trước khi tiến hành thương lượng
Cần xác định rõ các chi phí phải trả cho việc thuê văn phòng trước khi tiến hành thương lượng.

 
2. Diện tích thuê được đo theo phương pháp nào:
Thông thường thì các toà nhà chỉ tính tiền, chi phí thuê văn phòng cho những diện tích thực tế mà khách hàng hoạt động và sử dụng. Có 3 phương pháp đo diện tích như sau:
  • Đo trong lòng văn phòng
  • Đo theo tim tường và vách
  • Đo theo mép ngoài của tường
3. Điều chỉnh giá thuê trong thời hạn hợp đồng:
Thông thường các chủ tòa nhà sẽ đưa điều khoản điều chỉnh giá theo từng năm, hoặc sau 2 năm. Một số Hợp đồng nhìn chung thì thấy rất công bằng khi quy định tăng giảm theo giá thị trường. Nhưng đôi khi trên thực tế, lúc khách thuê bỏ nhiều chi phí để set-up nội thất bên trong và di chuyển văn phòng, thì người thuê luôn nằm ở vị thế đàm phán yếu hơn.
4. Trả tiền cho diện tích không sử dụng:
  • Đó là các góc không sử dụng, các góc không có ích cho việc gì.
  • Những diện tích văn phòng có các hình thù bất thường (không phải là chữ nhật, hoặc vuông), văn phòng nhiều cột.
5. Vấn đề tỷ giá:
Mọi khoản thanh toán đều được quy đổi từ đô la Mỹ ra đồng Việt Nam, cần làm rõ là lấy tỷ giá của ngân hàng nào?
Mọi khoản thanh toán đều được quy đổi từ đô la Mỹ ra đồng Việt Nam, cần làm rõ là lấy tỷ giá của ngân hàng nào?

Thực hiện quy định của Ngân hàng Nhà nước, các chủ tòa nhà quy đổi tiền thuê và phí dịch vụ từ USD sang VNĐ để ký Hợp đồng. Khách thuê cần chú ý là có những tòa nhà sẽ điều chỉnh, có tòa lại không điều chỉnh giá thuê tại theo từng kỳ trả tiền theo sự thay đổi của tỷ giá USD/VNĐ (Trong 10 năm gần đây tỉ giá tăng trung bình 4% năm).
6. Cân đối chi phí đầu tư hoàn tất nội thất giữa các tòa nhà:
Thực trạng (trần, sàn, vách, cửa v.v.) của các mặt bằng văn phòng cho thuê giao lại cho khách hàng là không giống nhau, nên chi phí cho việc hoàn thiện nội thất cũng không giống nhau.
7. Phí dịch vụ trong suốt quá trình làm nội thất:
Hầu hết các tòa nhà đều có chính sách không tính tiền thuê 15-30 ngày để khách hàng hoàn thiện văn phòng, tuy nhiên họ vẫn thu phí dịch vụ.
Một vài tòa nhà lại ưu đãi cho khách hàng chỉ thu theo tiền điện thực tế tiêu hao.
8. Đừng đặt cọc giữ chỗ nếu bạn chưa đàm phán hợp đồng:
Đừng đặt cọc giữ chỗ nếu bạn chưa đàm phán hợp đồng
Đừng đặt cọc giữ chỗ nếu bạn chưa đàm phán hợp đồng

 
Trình tự thương lượng thuê văn phòng đa phần sẽ theo 2 bước:
  • Xem xét mặt bằng văn phòng ưng ý và chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê;
  • Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.
Những thư mời thuê, báo giá thông thường không đề cập tất cả các vấn đề về chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi bản dự thảo Hợp đồng, bạn hãy đọc kĩ và thương lượng những vấn đề liên quan đến chi phí trước khi tiến hành đặt cọc giữ chỗ.
9. Làm gì khi không thể thương lượng đơn giá thuê:
Rất khó để các toà nhà giảm giá thuê văn phòng so với giá hiện tại, vì như thế họ đứng trước khả năng phải giảm giá cho cả khách hiện đang thuê trong tòa nhà. Vì thế hãy đề nghị họ:
  • Miễn phí một vài tháng tiền thuê
  • Miễn phí toàn bộ hoặc một phần tiền giữ xe
  • Giảm chi phí làm ngoài giờ, làm thêm, …
10. Khi làm việc với môi giới, hãy nhờ đơn vị đó cung cấp cho bạn:
  • Ưu điểm, nhược điểm vị trí văn phòng bạn dự định thuê
  • Tòa nhà đang xem xét còn nhiều hay ít vị trí thuê
  • Khi nào văn phòng thuê sẽ trống
  • Có nhiều khách chuyển sang tòa nhà thời gian gần đây không, lý do
  • Giá thuê của khách cũ 
  • Giá, chi phí thuê của các tòa nhà trong cùng khu vực
(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)